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Uniformation applique le règlement général sur la protection des données

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A quelques semaines de l’entrée en application du règlement général sur la protection des données (RGPD), Uniformation concentre ses actions afin d’être en conformité avec les nouvelles règles applicables à partir du 25 mai 2018.

Pour cela, un Manifeste pour la protection de la vie privée a été rédigé par Uniformation. Il a pour objet de présenter les principales pratiques mises en œuvre par l’OPCA, en matière de protection des données à caractère personnel.

Il constitue le socle sur lequel s’appuie l’ensemble des référentiels, politiques internes, codes de conduites adoptés par Uniformation, et dont chacun des collaborateurs, quelle que soit sa position hiérarchique, est à la fois le promoteur et le gardien. La protection des données à caractère personnel des usagers externes, qu’ils soient adhérents, stagiaires, ou organismes de formation, est l’une des priorités d’Uniformation.

6 grands principes fondamentaux autour desquels s’articulent l’ensemble de nos engagements en matière de protection des données à caractère personnel.

1 - Agir en conformité avec les lois et réglementations

En toutes circonstances, tous les collaborateurs d’Uniformation doivent respecter les réglementations européennes, nationales, déontologiques et éthiques en matière de protection des données et de mise en conformité des traitements de données.

2 – Respecter les données des utilisateurs de nos services

Pour Uniformation, la qualité d’une relation saine avec ses adhérents, les stagiaires et les organismes de formation repose sur le respect des données qui lui sont confiées. Chaque fois qu’un utilisateur communique des données à Uniformation, le traitement qui en résulte est guidé par les principes de transparence, de loyauté et de sécurité.

3 - Délivrer des indications claires et transparentes

La confiance des adhérents, des stagiaires et des organismes de formation s’acquiert et se maintient en particulier grâce à l’établissement d’une parfaite transparence vis-à-vis des opérations de traitements de données effectuées. Uniformation s’engage ainsi à délivrer des informations et indications claires afin de faciliter leur compréhension et à répondre dans les meilleurs délais à leurs sollicitations.

4 - Se comporter avec honnêteté et promouvoir une culture d’intégrité

Il est impératif que chacun des collaborateurs d’Uniformation agisse avec droiture dans leurs relations interprofessionnelles et pratiques professionnelles quotidiennes, et ainsi contribue à promouvoir la culture de l’entreprise basée sur l’intégrité.

5 - Adopter une véritable gouvernance de la donnée

La Direction Générale, la Direction Générale Adjointe, la Direction Technique ainsi que la Direction Ressources Humaines et Logistique sont parties prenantes du processus de compliance et ont doté Uniformation de dispositifs permettant d’assurer une véritable gouvernance de la donnée. 

6 - Améliorer sans cesse nos performances

Le Registre des Traitements d’Uniformation est régulièrement mis à jour par les Référents Informatiques et Libertés, afin d’intégrer ou de supprimer les modalités impactant les données personnelles des adhérents, des stagiaires et des organismes de formation. Tous les acteurs doivent être attentifs aux informations et signaux faibles pouvant indiquer un cas de violation des règles en matière de protection des données personnelles.

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